Kelebihan Dan Kegunaan Microsoft Word

Manfaat Microsoft Word Adalah sebagai Berikut:

1.      Untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan format yang beragam. Sebagai contoh saja ya, anda bisa mewarnai teks, menyisipkan gambar, dan lain-lain.

2.      Untuk menyimpan berbagai format. Misalnya format: .XML, .HTML, dan .RTF dan .TXT

3.      Bisa ditambahkan addon. Misalnya pada microsoft word 2003 kita tidak bisa membuka atau menyimpan dokumen dalam format .docx atau format office 2007. Maka kita bisa menginstall sebuah addon yang bisa berfungsi untuk menyimpan dalam format .docx dengan office 2003. atau juga bisa membuka dokumen .docx dalam office 2003.

4.      Dengan Microsoft word kita bisa memformat tulisan/ dokumen kita beragam, misalnya cetak tebal, mewarnai, menyisipkan gambar, mengubah ukuran huruf, menyisipkan simbol, dan lain-lain. Dengan kata lain, microsoft word ini formatnya sangat lengkap.

5.      Bisa membuat dokumen web. Misalnya anda mau membuat file berformatkan .HTML anda bisa menggunakan microsoft word. Dan mengupload ke server hosting anda. Namun ada sedikit kelemahan, yaitu: tata letaknya kurang bagus alias amburadul..hehe

6.      Bisa melihat tampilan cetak. Dengan fitur ini anda bisa memastikan tulisan/ dokumen anda sudah mantap J . alias sudah sempurna baik dalam formatnya ataupun dalam tata letak halamannya.

Itulah tadi sedikit penjelasan saya.. memang sebetulnya microsoft word mempunyai banyak fungsi dan manfaat ataupun kegunaan. Segudang manfaat microsoft word itu bisa kita pelajari lebih lanjut. Selain yang saya sebutkan di atas masih banyak kok manfaat microsoft word. Kita bisa mempelajarinya secara langsung dengan praktek secara langsung di depan komputer.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Word dan Libre Office

Microsoft Office sangat mahal!! Semua orang tahu itu. Namun karena Software office merupakan salah satu aplikasi wajib yang harus terinstall di komputer, maka banyak orang yang memaksakan diri membeli microsoft office bahkan rela menggunakan versi bajakannya. Bagi anda yang ingin menggunakan aplikasi office untuk komputer anda namun tidak ingin membeli Microsoft office yang sangat mahal, maka Libre Office adalah solusi aplikasi office gratis buat anda.
Bagi yang belum tahu apa itu Libre Office, Libre Office merupakan “versi lain” dari Open Office. Developer Libre Office merupakan Developer Open Office yang telah keluar dari Oracle dan mendirikan perusahaan sendiri yaitu Document Foundation. Kini Open Office dikembangkan oleh Oracle, dan Libre Office dikembangkan oleh mantan developer Open Office.

LibreOffice : Aplikasi Office Gratis Pengganti Microsoft Office

Libre Office merupakan aplikasi office open source yang bisa anda download dan install secara gratis. Software Office ini bisa digunakan di Windows, Macintosh (Mac OS), dan linux. Libre Office memiliki fitur yang mirip dengan microsoft office, serta memiliki 6 aplikasi document processing seperti : Libre Office Writer (alternatif Microsoft Word), Libre Office Calc (alternatif Microsoft Excel), Libre Office Impress (alternatif Microsoft Powerpoint), Libre office draw (alternatif Microsoft visio), Libre office Math (alternatif Microsoft Equation), Libre Office Base (alternatif Microsoft Access).

Fitur LibreOffice:
1. Aplikasi office yang bisa didownload dan diinstall secara gratis.
2. Support lebih dari 30 bahasa.
3. LGPL Public license, sehingga anda bisa menggunakan, memodifikasi, dan menggandakannya secara gratis.
4. Dukungan support penuh secara gratis dari komunitas free user support maupun developer support.
5. Libre Office merupakan open source community-driven project, dimana setiap orang bisa ikut mengembangkan LibreOffice untuk bisa menjadi lebih baik.
6. Memiliki fitur dan manfaat yang hampir sama dengan Microsoft Office.

Kelebihan LibreOffice:
1. LibreOffice merupakan aplikasi office yang gratis dan bebas anda gunakan maupun anda sebarkan, sedangkan microsoft office merupakan aplikasi office yang harganya sangat mahal (Microsoft Office Professional dijual dengan harga $499.99!!)
2. LibreOffice memiliki fitur dan fungsi yang sama dengan microsoft office.
3. LibreOffice bisa digunakan untuk membuka dokumen yang menggunakan format microsoft office.

Kekurangan LibreOffice:

1. Bagi anda yang sudah terbiasa menggunakan microsoft office, terdapat beberapa letak tombol dan fungsi yang berbeda dengan microsoft office, sehingga anda perlu sedikit penyesuaian dalam menggunakannya.

2. Terkadang dalam membuka file yang berformat microsoft office (.doc, .xls, .ppt dsb), beberapa format seperti penataan paragraf, tabel dsb menjadi sedikit tidak beraturan.

Microsoft Word

a.       Kelebihan  :

1.       Word dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.

2.       Fasilitas lebih lengkap dari versi sebelumnya.

3.       Pada tampilan menu ‘INSERT’, menu picture, clipart, dll dilengkapi dengan gambar-gambar dengan ukuran yang sedikit besar dan berwarna yang membuat tampilannya kelihatan lebih menarik.

4.       Terdapat menu ‘REFERENCES’ yang sebelumnya tidak terdapat pada Microsoft Word 2003. Pada menu ini terdapat cara untuk memudahkan membuat daftar pustaka, daftar isi atau sebagainya.

5.       Terdapat ‘Office Button’ atau tombol bulat di pojok kiri atas yang sebagian besar gunanya untuk menggantikan fungsi menu file.

6.       Loading lebih cepat dari versi sebelumnya.

7.       Ukuran file yang dihasilkan lebih kecil.

8.       Gaya tulisan yang lebih banyak dan terbaru.

9.       Pengaturan naskah lebih mudah jika sudah menguasainya.

10.   Dapat membaca semua file dari semua versi office yang ada.

11.   Terdapat smartart, yaitu sekumpulan template grafis yang mudah digunakan.

12.   Terdapat ‘quick acces toolbar’.

13.   Saat menu utama di klik langsung muncul ikon – ikon yang disebut dengan ribbon.

14.   Dapat menyisipkan gambar ke dalam naskah.

15.   Title Bar terletak tepat di bagian tengah atas.

16.   Mempunyai 7 menu utama yang terkesan lebih simple dari versi sebelumnya.

17.   Toolbar ditampilkan secara vertical sehingga tidak mengganggu lembar kerja.

18.   Dapat mempublish atau memposting tulisan ke blog.

19.   Sudah mulai ada perkembangan untuk ‘Save as’. Kita dapat menyimpan file dengan default yang kita hendaki yakni Word document, Word template, Word 97-2003 document.

20.   Template yang digunakan sudah mulai beragam.

21.   Tampilan lebih menarik.

22.   Memiliki preview dari setiap ikon tentang pengaturan halaman apabila kita dekatkan kursor pada ikon yang kita kehendaki.

23.   Terdapat fasilitas untuk menggunakan ‘equation’ untuk menulis rumus.

24.   Multi dukungan untuk .NET, Web (kompatibilitas lebih bagus).

25.   Desain baru yang lebih mengutamakan kemudahan penggunaan.

26.   Office 2007 dilengkapi dengan tambahan-tambahan fitur dan fungsi yang lebih dari offiice 2003 seperti efek grafik, efek gambar (yang memungkin kita tidak perlu menggunakan software gambar lain untuk mengedit foto).

27.   Dilengkapi tool dasar untuk desktop publishing.                                               

b.      Kelemahan:

1.      Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.

2.      Relatif berat, terutama di mesin yang pas-pasan.

3.      Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk sekedar menulis surat.

4.      Installer yang lebih besar.

5.      Spesifikasi yang dicapai lebih berat, yaitu processor sebesar 500 MHz (kecepatannya), RAM sebesar 256 MB (disarankan 512 MB), VGA 64 MB (agar pemrosesan gambar lebih cepat), HDD yang disediakan minimal 600 MB (disarankan 1 GB).

6.      Minimal OS Windows XP dengan SP2.

7.      Sedikit lebih sulit bagi orang – orang yang sudah terbiasa menggunakan Microsoft Word 2003.

8.      File yang dihasilkan defaultnya berformat .docx dimana pada format ini tidak dapat dieksekusi atau dibaca oleh Microsoft Word 2003.

9.      Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi sebelumnya.

10.  Tab konstektual dan style gellery agak mengganggu.

11.  Karena merupakan versi baru sehingga membutuhkan penyesuaian penggunaan sistem dari user.

www.bebas.com